Приветствуем на обновленном сайте Кубань Информ! Старая версия сайта доступна по ссылке

Перейти
Статьи

Как организовать рабочее место на удалёнке

…чтобы ни на что не отвлекаться и быть максимально продуктивным.

picture

Фото: freepik.com

Первостепенная задача — найти дома тихое и спокойное место, где вы сможете сосредоточиться на работе. Его можно обустроить на утепленном балконе или лоджии, кухне, в гостиной, спальне и даже коридоре, если позволяет планировка.

Выбор месторасположения и перестановка

Пройдитесь по квартире или дому и прикиньте в уме, где вам было бы комфортнее всего работать. Вариант лежа/сидя на кровати или на диване с ноутбуком на коленях отметайте сразу — он подходит для решения каких-то быстрых задач. Полноценный же рабочий день в такой позе потом аукнется затекшими ногами, одеревеневшим телом, болями в спине и шее и, как следствие, — плохим самочувствием и низкой продуктивностью.

Девушка работает с ноутбуком, сидя на диване
Фото: freepik.com

Скорее всего, выбранная зона нарушит продуманный интерьер и даже будет выглядеть немного странно, но это с непривычки и только первое время. Постепенно вы доведете свой рабочий «кабинет» до ума и придумаете, как сделать его стильным и уютным.

Возможно, придется переставить что-то в комнате, чтобы зонировать часть помещения под рабочее пространство. Шкаф или стеллаж с книгами или живыми растениями могут выполнять роль межкомнатной перегородки. Еще лучше, если есть ширма: она позволит отгородиться по максимуму. Решение с ширмой хорошо еще тем, что в поле вашего бокового зрения не будут попадать отвлекающие вас предметы интерьера или проходящие мимо домочадцы.

Рабочее место на удаленке
Фото: freepik.com

Миниатюрное рабочее место можно обустроить и в спальне, даже маленькой, используя для этих целей небольшой узкий стол, туалетный столик, комод, широкий подоконник или откидную столешницу, которая крепится к стене. Но в конце дня рабочую зону и вещи, имеющие к ней отношение, нужно обязательно убирать, чтобы вы могли переключаться на отдых.

Обустройство рабочего места

Рабочий стол располагайте лицом к стене или к окну, чтобы вы сидели спиной к остальной части комнаты. Это позволит вам работать более сосредоточенно. Выберите для себя самый удобный стол, стул (кресло) в доме.

Столешница должна быть достаточной широкой, чтобы вы могли полностью положить на нее руки. Если вы целыми днями работаете за компьютером, а локти при этом свисают со стола, вы быстро устаете, отчего невольно пытаетесь менять расположение рук, тела, что тоже влияет на сосредоточенность, эффективность и не в последнюю очередь — самочувствие.

Молодой человек сидит за столом и работает за компьютером
Фото: freepik.com

Кстати, у нас есть статья, как правильно расположить монитор, чтобы не уставали глаза.

Кухня — неплохой вариант для организации рабочего места. Стол и стул есть, так что серьезных перестановок не требуется. И чайник, опять же, под рукой. Главное — не отвлекаться на постоянные перекусы.

Женщина стоит на кухне в домашней одежде и держит в руках ноутбук
Фото: freepik.com

Розетки и освещение

Проведите к рабочему столу удлинитель на несколько розеток. Они понадобятся для ноутбука, телефона, планшета и дополнительных источников освещения. Настольная лампа нужна обязательно, особенно, если рабочее место не очень хорошо освещено по вечерам. Желательно, чтобы искусственный свет был холодным, — он настраивает на работу, в отличие от теплого, который, наоборот, расслабляет.

Порядок на столе

На столе должно лежать только то, что имеет отношение к работе, что вас на ее настраивает и вдохновляет творить. Автор этой статьи видел наглядный антипример — рабочую зону в гостиной, организованную у корпусной стенки с открытыми полками. Место, совершенно захламленное само по себе, где монитор компьютера и клавиатура смотрелись так, будто их туда приткнули на время, и где они так стоят уже много лет.

А мы помним, что порядок на столе — это порядок в мыслях. 

Домашний увлажнитель воздуха
Фото: freepik.com

Если ваше рабочее место расположено рядом с батареями отопления, в холодный сезон из-за пересушенного воздуха могут возникать сухость в глазах и ощущение заложенного носа. Купите автоматический увлажнитель воздуха: крошечные капли воды, которые он распыляет, смягчают воздух, благодаря чему дышится легче. Действие гаджета полезно и для кожи, которая тоже страдает от сухого воздуха, и для комнатных растений.

Системы хранения

Всё должно лежать на своих местах и на расстоянии вытянутой руки. На первое время можно обойтись коробками контейнерами, вазочками или кружками, собранными по дому, чтобы было куда складывать канцелярские принадлежности, документы, книги, блокноты для записей и т.д. Но потом лучше все же приобрести системы хранения, чтобы они смотрелись единообразно и стильно. Разнобой создает ощущение беспорядка, даже если его нет, и раздражает.

Кошка стоит на рабочем столе в хоум-офисе
Фото: freepik.com

Если стол небольшой и рабочего пространства, соответственно, тоже немного, освободите место в шкафу или на стеллаже, поставьте рядом с собой напольную этажерку на колесиках или повесьте небольшие полки, если есть такая возможность. Для планирования задач и отслеживания дедлайнов пригодится настенный органайзер. Вместо доски можно использовать лист ватмана или картона.

Уют

Порядок порядком, но рабочее место должно быть уютным и комфортным тоже. Положите под ноги коврик с высоким ворсом, купите массажный коврик для спины, специальную ортопедическую подушку для сидения — она обеспечивает правильное положение тела, предотвращает застой крови, снимает напряжение, позволяет избежать болей в спине, суставах, онемения ног и других неприятных ощущений в теле. Нелишним будет обзавестись и подставкой для ног.

Мужчина работает за компьютером дома, держа на руках собаку
Фото: freepik.com

Повесьте на стену мотивирующие постеры или радующие глаз картины, фотографии, поставьте рядом живые растения — они помогают поддерживать здоровый микроклимат в помещении, снижают уровень стресса и увеличивают концентрацию внимания. Научно доказано: благодаря живым растениям производительность труда возрастает на 12–15%.

Еще у нас есть статья, как быстро успокоиться и снизить стресс.

Голубые полноразмерные наушники висят на перилах
Фото: freepik.com

Если вам приходится работать в комнате, которую вы делите с кем-то из домочадцев, купите полноразмерные наушники с эффектом шумоподавления и подберите подходящий для себя плей-лист. Так вы сможете сосредоточиться, даже если в комнате кто-то разговаривает или смотрит телевизор. Чтобы наушники были всегда под рукой, а провод не путался, используйте настольную подставку или повесьте крючок на стену.

Если в доме дети

Рекомендации для мам, которым приходится одновременно работать и присматривать за детьми.

Маленькая девочка рисует, сидя за столом рядом с мамой, работающей за компьютером
Фото: freepik.com

Поставьте рядом манеж

Вынужденная мера, когда ребенок еще маленький. Манеж обеспечит безопасность малыша и ограничит его в передвижениях. И вам будет спокойнее, что ребенок с вами, не нужно постоянно отвлекаться на то, чтобы проверить, где он и что делает.

Детям чуть постарше удобнее будет в манеже в виде ограждения, чтобы было место и для игрушек, и для обустройства спального места на дневной сон — например, в виде детской палатки с подушками внутри.

Рабочее место для школьников

Если ребенок еще дошкольного возраста, обустройте ему место, где ему будет интересно играть «в работу», повторяя за вами. Поставьте стол, рядом — доску для рисования мелками, подготовьте раскраски, альбомы для рисования, фломастеры, цветные карандаши, пластилин, книги.

Это и хороший способ проконтролировать, чтобы школьник сделал домашнее задание, пока вы заняты работой. Но важно также продумать и место для отдыха и игр, где ребенок может проводить свободное время, если вы еще не освободились. Например, спортивную зону или уголок для чтения или просмотра мультфильмов.

Другие полезные статьи:

  • Как обустроить детскую комнату. 
  • Чем занять ребенка на больничном.
  • Как освежить интерьер без ремонта.
  • Чем заменить кофе: 5 напитков для бодрости.
  • Как побороть лень.
  • Десять самых неприхотливых комнатных растений.
  • Искусство самосовершенствования.
  • Автор материала
    Евгения Борисова